Księgowość online czy stacjonarnie? Co wybrać?

Zasady rachunkowości oraz obowiązujące przepisy dotyczące właściwego naliczania i odprowadzania zobowiązań podatkowych są złożone, a interpretacje poszczególnych regulacji prawnych zmieniają się szybko. Powoduje to, że ogromna większość przedsiębiorstw decyduje się na podjęcie współpracy z wyspecjalizowanymi podmiotami zajmującymi się profesjonalnym prowadzeniem ksiąg, rozliczeniami z fiskusem oraz obsługą kadrowo-płacową firm. W większości przypadków oznacza to jednak konieczność dość częstych kontaktów ze zleceniobiorcą w celu regularnego dostarczania niezbędnych dokumentów. Rozwiązanie takie w wielu sytuacjach rodzi pewne problemy, ponieważ cykliczne dowożenie dowodów księgowych czy odbieranie potrzebnej dokumentacji oznacza spore straty czasu. Sposobem na skuteczne wyeliminowanie takich niedogodności jest zdecydowanie się na współdziałanie z biurem oferującym księgowość online. Przekonajmy się, dlaczego ma ona przewagę nad usługami tradycyjnymi, a więc wykonywanymi stacjonarnie.

Czym jest księgowość online?

Księgowość online to usługa pozwalająca na prowadzenie rozliczeń księgowych firmy przy niemal całkowitym wyeliminowaniu bezpośrednich kontaktów. Jest to możliwe dzięki przydzielaniu klientom dostępu do narzędzi informatycznych, które mogą być używane zdalnie. Specjalny system komputerowy umożliwia własnoręczne dostarczanie dokumentów drogą elektroniczną. Poza tym oferuje też inne opcje dodatkowe, m.in. bieżący podgląd danych finansowo-księgowych przedsiębiorstwa czy weryfikowanie zapisów znajdujących się w zaksięgowanych fakturach, co bywa konieczne np. przy ponaglaniu dłużników i wysyłaniu wezwań do zapłaty.

Jakie usługi są wykonywane online?

W ramach księgowości online biura rachunkowe oferują klasyczne możliwości rozliczania podatków oraz przygotowywania niezbędnych deklaracji skarbowych czy wysyłania plików JPK. Poza rachunkowością możliwa jest analogicznie prowadzona obsługa kwestii płacowo-kadrowych w tym spraw związanych ze składkami ZUS.